Jakarta Asia Property
Memilih Ruang kantor bagi setiap pebisnis pada dasarnya ingin mempunyai bisnis yang profesional dan meyakinkan, hal ini bisa terlihat dari lokasi dan alamat kantor yang dimiliki jelas dan bisa diperlihatkan kepada rekan bisnis atau pun pelanggannya, Selain itu ruang kantor juga merupakan tempat bekerja bagi karyawan yang menjalankan operasional kantor.
Dalam pemilihan ruang kantor ini ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan, diantaranya yaitu :
- Lokasi.
Lokasi adalah hal pertama kali yang harus ditetapkan, tetunya lokasi ini akan sangat berpengaruh bagi perusahaan anda, pertimbangan pertama dalam memilih lokasi ini bisa dilihat dari pergerakan bisnis yang akan anda jalani, apakah lokasi ini mudah untuk dijangkau oleh rekan bisnis atau pelanggan anda begitupun sebaliknya, Pertimbangan ke dua bisa dilihat dari domisili anda dan karyawan karena lokasi yang pas akan memberikan keuntungan seperti efisiensi biaya tranportasi dan waktu. Pertimbangan ketiga yaitu fasilitas Transportasi umum dalam pecapaian ruang kantor, Untuk Area Kuningan, Sudirman, Thamrin, MT. Haryono, Gatot Subroto, Slipi sudah tidak asing dengan transportasi KRL dan Transjakarta, Untuk saat ini area TB. Simatupang dan Pondok indah sekitarnya juga tak kalah bersaing hal ini terlihat dari rencana pembangunan MRT sebagai sarana tranportasi umun terbaru di Jakarta yang melewati area ini.
- Anggaran atau budget
Setiap Perusahaan tentu mempunyai anggaran atau budget tersendiri dalam menjalankan bisnisnya, tetunya dalam mendapatkan ruang kantor ada biaya yang dikeluarkan baik itu sewa atau itu pembelian ruang kantor. Untuk bisnis yang baru akan dirintis dengan modal terbatas sebaiknya lebih memilih sewa ruang kantor, karena biaya yang dikeluarkan jauh lebih murah dan prosesnya lebih mudah. Biasaya perhitungan sewa ruang kantor terdiri dari Harga Rental dan Service Charge, hitungannya per meter persegi perbulan. Untuk mendapatkan diskon harga biasanya para LandLord memperhitungkan dari segi Lama waktu penyewaan, cara pembayaran, dan luas tempat yang disewa. Selain biaya sewa tersebut ada biaya lain yang harus dipertimbangkan seperti Biaya parkir langganan untuk Mobil dan Motor, Telp Deposit, Security Deposit, Biaya pemakaian listrik (jika meteran sendiri), Biaya Pemakaian AC (jika meteran sendiri), dan biaya overtime (biaya pemakaian kantor diluar jam normal kantor).
Contoh perhitungan Sewa kantor disalah satu gedung di Jakarta :
– Diketahui :
Harga Sewa : Rp. 150.000,- / meter /bulan
Service Charge : Rp. 50.000,- / meter /bulan
Luas yang disewa : 100 m2
Cara Pembayaran : Per 3 Bulan
Lama sewa : 24 Bulan / 2 Tahun
– Pembayaran 3 Bulan Pertama :
Pembayaran Sewa :
= Gross Rental (harga sewa + service charge) X Luas X 3 Bulan +Ppn
= Rp. 200.000,- X 100 X 3 Bulan
= Rp. 60.000.000 + Ppn 10%
= Rp.6.600.000
Security Deposit :
= Gross Rental (harga sewa + service charge) X Luas X 3 Bulan
= Rp. 200.000,- X 100 X 3 Bulan
= Rp. 60.000.000 (Tanpa Ppn, dan dikembalikan diakhir masa sewa)
Jadi, Pembayaran yang dilakukan di 3 bulan pertama adalah Pembayaran Sewa + Security Deposit = Rp.66.000.000 + Rp. 60.000.000 = Rp. 126.000.000,-
Pembayaran 3 Bulan kedua cukup pembayaran sewa saja, security deposit hanya di 3 bulan pertama.
- Jenis Kantor
Pada umumnya ada 3 jenis kantor yang bisa dipilih, pilihan ini pun tidak lepas dari bagaimana kebutuhan kantor yang dibutukan dan budget yang sudah dianggarkan, adapun jenis kantor tersebut sebagai berikut :
Virtual Office.
Virtual office adalah jenis kantor yang tidak memiliki ruangan, lokasi usaha yang hanya ada di dunia maya. Pengaturan kantor virtual memungkinkan pemilik usaha dan karyawan untuk bekerja dari lokasi manapun dengan menggunakan teknologi seperti komputer laptop, ponsel dan akses internet. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor yang mempunyai ruangan. Pertemuan dapat dilakukan melalui telekonferensi dan konferensi video, dan dokumen dapat ditularkan secara elektronik. Beberapa perusahaan bahkan menyediakan layanan kantor virtual untuk memberikan kantor virtual prestise yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat yang prestisius, layanan telepon menjawab profesional dan bahkan sewa sesekali ruang kantor dan ruang pertemuan.
Buat Anda yang ingin memulai usaha atau bisnis dengan modal sangat terbatas, Virtual Office merupakan salah satu solusinya, karena harga Virtual Office sangat terjangkau dan cukup menjawab kebutuhan untuk kantor para pebisnis pada umumnya.
Pada dasarnya ruangan Service Office adalah kantor yang tingkatannya lebih tinggi dari Virtual Office, mempunyai pelayanan yang hampir sama tetapi disini kantor memiliki fisik (ruangan Kantor). Ruang kantor yang sediakan sudah dilengkapi dengan furniture kantor seperti kursi & meja kerja, lemari, karpet dan lainnya, tentu hal ini sangat memudahkan para pebisnis dalam menjalankan usahanya, tidak perlu ada biaya untuk fit-out ruangan, bebas biaya listrik, free minuman, bebas biaya kebersihan dan sampai tersedianya layanan secretari reception yang profesional.
Ruang kantor yang disediakan mulai dari ruangan yang memiliki satu meja kerja (1 orang karyawan) dua meja kerja sampai dengan kapasitas 200 meja kerja. Secara keseluruhan ruang kantor yang ditawarkan berukuran kecil seperti 6 m2, 10 m2 sampai 60m2.
Dilihat dari fasilitas yang ditawarkan, jenis kantor yang ditawarkan ruangan service office ini lebih ditujukan kepada anda yang ingin memulai bisnis dengan jumlah karyawan yang tidak banyak, seperti 1-2 atau 3-7 orang karyawan dengan anggaran modal yang tidak terlalu besar.
Konventional Office ini adalah ruang kantor dengan sistem penyewaan per meter per bulan kebanyakan dari konventional office ini disewakan dengan keadaan kosong (bare condition). Unit yang ditawarkan pun relatif lebih besar dengan kisaran per unitnta 70 m2 – 2.500 m2. Perbandingan luas ruangan dengan jumlah orang yang mendiami ruang kantor tersebut adalah 1:10, artinya setiap 10 m2 didiami oleh 1 orang, jika anda mempunyai 10 orang karyawan yang akan bekerja diruang kantor tersebut anda harus menyewa sekitar 100 m2. Selain itu disarankan untuk penyewaan konventional office ini lama sewa di atas 2 tahun, karena biaya untuk fit-out yang dikeluarkan cukup luamayan besar.
Oleh karena itu jika bisnis anda sudah memiliki lebih dari 10 karyawan dan stabil disarankan untuk mengambil jenis kantor Konventional Office ini.
About Author
